ผลจากโรคโควิด 19 ทำให้เราหลายคนต้องปรับเปลี่ยนวิถีชีวิตกันยกใหญ่ โดยเฉพาะเหล่าคนทำงานที่ต้องเปลี่ยนมานั่งทำงานจากที่บ้าน (Work From Home) หลายคนอาจจะเบื่อและมองว่ามันเป็นวิธีทำงานที่ยุ่งยาก แต่เราขอบอกเลยว่าหนึ่งในสิทธิประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการทำงานระยะไกลมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ด้วยความสามารถในการทำงานจากทุกที่ผู้ทำงานระยะไกลสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้โดยการทำงานจากที่บ้านและสร้างตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเพื่อดูแลงานและความรับผิดชอบส่วนตัว
แต่ด้วยความยืดหยุ่นในการทำงาน บางครั้งมันก็แฝงมาด้วยแรงกดดันที่เพิ่มมากขึ้น การที่คุณต้องทำงานนอกเวลา หรือการที่ไม่ได้พบปะกับเพื่อนร่วมทีมเลย คุณอาจรู้สึกกดดันมากกว่าตอนที่ทำงานอยู่ในช่วงเวลาปกติ ดังนั้นในโพสต์นี้เราขอนำเสนอเคล็ดลับในการรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานสำหรับผู้ที่ต้องทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับการทำงานจากที่บ้าน หรือเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานจากระยะไกล เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล ในขณะที่ยังเหลือเวลาในแต่ละวันให้กับเพื่อน ครอบครัว และความสนใจส่วนตัวด้วย
Work-Life Balance คืออะไร?
Work-Life Balance คือ ความสมดุลในชีวิตการทำงาน เป็นคำที่ใช้อธิบายวิธีที่คนใช้แบ่งเวลาระหว่างภาระหน้าที่ในวิชาชีพ และงานส่วนบุคคล หากใครมีสมดุลในชีวิตการทำงานที่ดีก็จะสามารถจัดสรรเวลาได้ง่ายเพื่อไม่ให้ทำงานหนักเกินไป และสามารถเอาเวลาที่เหลือมุ่งเน้นไปในด้านอื่น ๆ ของชีวิต เช่น ครอบครัว เพื่อน งานอดิเรก หรือกิจกรรมทางสังคม
เหตุใดความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานจึงมีความสำคัญ
ความสมดุลในชีวิตการทำงานที่ไม่ดี สามารถส่งผลเสียต่อสุขภาพ และความสุขของคนทำงานได้ อาจจะทำให้เกิดความเครียดสะสม และรู้สึกควบคุมทุกอย่างได้น้อยลง ผู้ที่มีสมดุลชีวิตที่ดีมักจะมีความสุขมากกว่าและไม่เครียด เมื่อคุณมีความสุขมากขึ้น แน่นอนคุณก็มีแนวโน้มที่จะมีแรงจูงใจ มีประสิทธิผลและทำงานได้ดีขึ้น คนทำงานผ่านทางไกลหลายคนอ้างว่า ความสมดุลในชีวิตการทำงานเป็นเหตุผลหลักที่ทำให้พวกเขาสามารถทำงานจากระยะไกลได้เป็นอย่างดี พวกเขามีอิสระในการจัดโครงสร้างวันทำงาน เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลสูงสุด การทำงานให้ลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพและเหลือเวลาสำหรับการทำกิจกรรมนอกเหนือจากงานที่ทำอยู่ด้วย
วิธีสร้างสมดุลระหว่างงานและชีวิต
การหาสมดุลในชีวิตการทำงาน เป็นเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ การวางแผน และการจัดตารางเวลา ปัจจัยเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการกับวันทำงานได้อย่างเป็นระบบ เพื่อให้คุณสามารถทำงานในรายการสิ่งที่ต้องทำได้เร็วขึ้น และต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ
วิธี Work-Life Balance ทำงานจากระยะไกล
1. กำหนดตารางเวลาและพยายามทำตามนั้น
เมื่อคุณมีความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ บางครั้งคุณอาจรู้สึกว่าต้องว่างและออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลาเช่นกัน และถ้าคุณทำงานในตารางเวลาที่แตกต่างจากคนอื่น ๆ ในทีมของคุณความยืดหยุ่นนี้บางครั้งอาจทำให้ตัวเองขาดความสมดุลในชีวิตการทำงาน หากคุณกำลังทำงานจากระยะไกลให้ลองกำหนดตารางเวลาและปฏิบัติตามนั้น สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับทีมของคุณและเพื่อความสมดุลในชีวิตการทำงานด้วย วิธีนี้ทีมของคุณจะรู้แน่ชัดว่าเมื่อไรที่พวกเขาสามารถเข้าถึงคุณและไม่สามารถติดต่อคุณได้และคุณจะสามารถวางแผนกิจกรรมส่วนตัวระหว่างวันนอกเวลางานได้ ตื่นและเข้านอนในเวลาเดียวกันทุกวันและทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่จัดการได้ หากมีสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นเป็นประจำซึ่งทำให้คุณต้องเข้าสู่ระบบก่อนเวลาหรือออนไลน์ช้ากว่าเวลาดังกล่าวนั่นอาจเป็นแรงกระตุ้นที่ดีสำหรับคุณในการเปลี่ยนเวลาทำงานให้พร้อมใช้งานในช่วงเวลานั้นในขณะที่ยังคงใส่ใจในการใช้งานส่วนตัวเพื่อเติมพลัง
2. ใช้เครื่องมือสื่อสารเพื่อระบุชั่วโมงออนไลน์และออฟไลน์ของคุณ
เมื่อคุณกำหนดตารางเวลาประจำวันที่เหมาะสมสำหรับคุณและทีมของคุณแล้วให้ใช้เครื่องมือต่าง ๆ เผยแพร่กำหนดการดังกล่าวเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณในสถานที่และเขตเวลาต่าง ๆ มีความใส่ใจและเคารพเวลานั้น คุณสามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งานของ Slack (แพล็ตฟอร์มสำหรับการสื่อสาร) เพื่อไม่ให้ได้รับการแจ้งเตือนก่อนหรือหลังช่วงเวลาหนึ่งของวันและคุณสามารถระบุเวลาทำงานของคุณใน Google ปฏิทินเพื่อให้คุณปฏิเสธกิจกรรมที่เกิดขึ้นนอกกำหนดการประจำวันของคุณโดยอัตโนมัติ และด้วยการประชาสัมพันธ์เวลาทำการของคุณเพื่อนร่วมงานของคุณจะคำนึงถึงเวลาส่วนตัวของคุณมากขึ้นและอาจส่งอีเมลถึงคุณหรือกำหนดเวลาการประชุมกับคุณแทนที่จะส่ง Slack ให้คุณในตอนเช้าตรู่หรือกลางดึกที่คุณกำลังทำงานอยู่
3. สามารถใช้เวลาทำธุระส่วนตัวหรือทำกิจกรรมเพื่อการหยุดพักได้
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากระยะไกลคือ ประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น คุณสามารถใช้เวลาทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเดินทางไปที่ทำงาน ที่กล่าวว่าความจำเจและความสันโดษของการทำงานระยะไกลบางครั้งอาจทำให้เหงาและทำให้คุณรู้สึกว่าไม่มีเวลาอยู่กับตัวเองสักนาที เมื่อคุณทำงาน แล้วคุณสามารถใช้เวลาทำธุระส่วนตัวเพื่อหยุดวันของคุณ เมื่อคุณต้องใช้เวลาสองสามนาทีจากโต๊ะทำงานหรือคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถหยุดพักจากงานที่ยังคงมีประสิทธิผลและช่วยทำงานส่วนตัวให้เสร็จเพื่อให้คุณสามารถใช้เวลาออฟไลน์ ออกกำลังกาย ทำอาหารหรือพักผ่อนแทนที่จะวิ่งไปทำธุระในแบบที่คุณต้องการ
4. วางแผนสำหรับชั่วโมงหลังเลิกงานของคุณ
หากพื้นที่ใช้สอยและพื้นที่ทำงานของคุณเป็นสถานที่เดียวกันอาจเป็นเรื่องยากที่จะก้าวออกจากงานในตอนท้ายของวันแม้ว่าคุณจะปิดแล็ปท็อปและออกจากระบบแล้วก็ตาม บางครั้งอาจรู้สึกว่าไม่มีเหตุผลที่จะออกจากระบบในช่วงเวลาหนึ่งหากคุณทำงานจากที่ทำงานที่บ้านอยู่แล้ว ด้วยเหตุนี้หากคุณเป็นคนทำงานระยะไกลที่ต้องการความสมดุลในชีวิตการทำงานเพิ่มขึ้นเล็กน้อยให้วางแผนสำหรับชั่วโมงหลังเลิกงานของคุณและยึดติดกับพวกเขา ไม่ว่าแผนจะรวมเครื่องดื่มชั่วโมงแห่งความสุขกับเพื่อนหรือเข้าการออกกำลังกาย หากคุณมีที่ไหนสักแห่งที่จะช่วยสิ้นสุดวันทำงาน คุณก็มีแนวโน้มที่จะหยุดทำงานจริง ๆ ได้
Work-Life Balance ทำงานจากที่บ้าน
เคล็ดลับข้างต้นใช้กับคนที่ทำงานจากที่บ้านได้เช่นกัน แต่เคล็ดลับด้านล่างนี้มีไว้สำหรับคนทำงานที่ยืดหยุ่นโดยเฉพาะซึ่งใช้เวลาทำงานบางส่วนในสำนักงานและชั่วโมงการทำงานบางส่วนทำงานจากที่บ้าน
5. เตรียมพร้อมสำหรับการทำงานในลักษณะเดียวกับที่คุณทำเมื่อคุณไปที่สำนักงาน
เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณไม่จำเป็นต้องเร่งรีบในตอนเช้าเหมือนกับตอนที่คุณต้องรีบออกไปทำงานที่สำนักงาน แต่แทนที่คุณเลื่อนนาฬิกาปลุก คุณควรตื่นในเวลาเดิม เตรียมความพร้อมสำหรับวันใหม่ในแบบที่คุณทำตามปกติ เช่น อาบน้ำ ชงกาแฟ เตรียมอาหารเช้า และแต่งตัว ซึ่ง ด้วยวิธีนี้คุณจะตื่นขึ้นมาและเตรียมจิตใจให้พร้อมสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิผลแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงานตามปกติก็ตาม แต่ถ้าหากคุณทำตัวเหมือนวันหยุด ตื่นมาตอนใกล้ถึงถึงเวลาทำงาน ผลทีตามมาก็คือ คุณจะไม่อยากทำอะไรง่าย ๆ ไม่สดชื่น สมองไม่ปรอดโปร่ง ไม่พร้อมสำหรับการทำงาน และจะรู้สึกง่วงนอนอยู่ตลอดทั้งวัน
6. ทำงานในพื้นที่ที่แตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ในบ้านของคุณ
ทำตามแนวการเตรียมตัวสำหรับวันทำงานจากที่บ้าน คุณสามารถเตรียมพร้อมสำหรับวันที่มีประสิทธิผลได้ หากคุณเลือกพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้เสียสมาธิได้มากกว่าการทำงานจากที่ทำงาน ประการหนึ่งคือ คุณอยู่คนเดียวโดยไม่มีเพื่อนร่วมงานอยู่ใกล้ ๆ เพื่อกระตุ้นให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล อีกประการหนึ่งบ้านของคุณมีสิ่งที่ต้องทำมากกว่าสำนักงาน หากคุณทำงานที่โซฟาคุณมักจะดื่มด่ำกับการดูซีรีส์เรื่องโปรดของคุณ คุณอาจเสียสมาธิไปครึ่งวัน แนะนำให้ทำงานจากพื้นที่ที่เป็นระเบียบและไม่เกะกะในบ้านของคุณซึ่งมีไว้สำหรับการทำงานโดยเฉพาะ บางทีนั่นอาจเป็นสำนักงานแบบง่าย ๆ ที่บ้าน โต๊ะทำงานหรือล็อบบี้ของอาคารอพาร์ตเมนต์ของคุณ เลือกจุดที่คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและทำให้พื้นที่นั้นแตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ในบ้านเพื่อให้คุณสามารถถอดปลั๊กออกจากที่ทำงานได้เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
7. อย่ายกเลิกหรือย้ายการประชุมใด ๆ ของคุณ
อย่าใช้การทำงานจากที่บ้านเป็นข้ออ้างเพื่อยกเลิกหรือเลื่อนการประชุมออกไป คุณอาจได้รับคำแนะนำให้เลื่อนการประชุมออกไป เพื่อรอให้สามารถจัดประชุมได้ในขณะที่คุณอยู่ในสำนักงาน ซึ่งนั่นอาจทำให้งานเกิดสะดุด และมีปัญหาได้ ฉะนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือการประชุมแบบออนไลน์ได้ เพื่อจัดการประชุมสดจากที่บ้านแทน เพื่อให้คุณสามารถติดตามงานต่าง ๆ ได้ แม้ว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากการทำงานจากที่บ้านก็ตาม
8. รับประทานอาหารกลางวันที่เหมาะสม
เมื่อเริ่มทำงานจากที่บ้านครั้งแรก ต้องใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากขั้นตอนการทำงาน ซึ่งคุณต้องอยู่ห่างจากตู้เย็นของตัวเอง เพื่อป้องกันไม่ให้ทานอาหารมากเกินไป ในสำนักงานคุณอาจรู้สึกถูกบังคับว่า จะสามารถพักรับประทานอาหารได้ในช่วงกลางวัน เป็นเวลา 30 นาทีหรือ 1 ชั่วโมง แต่เมื่อคุณทำงานจากที่บ้านไม่มีเพื่อนร่วมงาน หรือโรงอาหารคอยเตือนให้คุณทำเช่นนั้น อย่าลืมเวลารับประทานอาหารกลางวัน เวลานี้จะช่วยให้คุณสามารถหยุดพักจากงานได้อย่างเหมาะสมเพื่อบำรุงร่างกายและเติมพลังในช่วงบ่ายที่เหลือ
9. เดินเล่น
คุณสามารถลุกขึ้นและออกไปเดินผ่อนคลายข้างนอกได้ แม้ว่าจะเป็นเวลาเพียง 5 นาทีก็ตาม คุณสามารถยืนขึ้น ยืดตัว และรับวิตามินดีในปริมาณที่รวดเร็ว พาสุนัขของคุณเดินเล่นรอบ ๆ ตึกหรือเยี่ยมชมสวนสาธารณะที่คุณชื่นชอบในช่วงพักกลางวัน ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบไหนคุณจะมีพลังและพร้อมที่จะจัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่เหลือเมื่อคุณกลับไปที่โต๊ะทำงาน เราหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีความสมดุลในชีวิตการทำงานไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ใดก็ตาม