เครื่องทำลายเอกสาร ยี่ห้อไหนดี – ทำลายเอกสารสำคัญง่าย ๆ ด้วยความรวดเร็ว

“เครื่องทำลายเอกสาร” ถือเป็นอุปกรณ์ยอดเยี่ยมมาก มันสามารถทำให้เอกสารต่าง ๆ หายไปได้ภายในไม่กี่วินาที หลายคนอาจจะมองว่าเครื่องทำลายเอกสารนั้นไม่จำเป็น เพราะหากเราต้องการทำลายเอกสาร เราก็แค่เผา หรือฉีกทิ้งถังขยะ แต่เราขอบอกเลยค่ะว่า ถ้าเราเผามันก็จะสร้างมลพิษให้กับสิ่งแวดล้อม แต่หากเราฉีกทิ้ง หรือขายก็อาจจะไม่ปลอดภัย สำหรับตัวเราเอง เพราะกระดาษบางแผ่นอาจเป็นข้อมูลส่วนตัว เอกสารลับ หรือเป็นข้อมูลสำคัญ ที่ไม่สามารถเปิดเผยให้ผู้อื่นเห็นได้ ดังนั้นการใช้เครื่องทำลายเอกสารจึงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำลายเอกสารต่าง ๆ ค่ะ เนื่องจากการทำลายกระดาษด้วยเครื่องทำลายเอกสารจะช่วยรักษาข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของเราให้ปลอดภัย เพราะมันจะละเอียดเกินกว่าที่จะนำกลับมาเรียงใหม่ได้ สำหรับเครื่องทำลายเอกสารจัดเป็นอุปกรณ์ที่ค่อนข้างเรียบง่าย ทำงานได้อย่างรวดเร็วโดยมีราคาให้เราเลือกตั้งแต่หลักร้อยไปจนถึงหลักพันค่ะ แต่แน่นอนว่า นอกจากราคาแล้ว คุณสมบัติที่เราต้องการก็จะเป็นตัวกำหนดสินค้าที่เราต้องซื้ออีกด้วย หากวันนี้คุณกำลังมองหา เครื่องทำลายเอกสาร ดี ๆ สักเครื่องอยู่ แต่ยังไม่รู้ว่าจะเลือกรุ่นไหนดี ? ในวันนี้เราก็มีเครื่องทำลายเอกสารรุ่นยอดนิยม และคำแนะนำดี ๆ ในการเลือกซื้อมาฝากกันเช่นเคยค่ะ

เครื่องทำลายเอกสารมีประโยชน์อย่างไร ทำไมต้องซื้อ ?

เครื่องทำลายเอกสาร มีประโยชน์มากมายหลายประการ ซึ่งประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของเครื่องทำลายเอกสารคือ ตัวเครื่องสามารถรักษาความปลอดภัยและช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนได้เป็นอย่างดี ถ้าหากคุณเป็นพนักงานออฟฟิศคุณคงรู้ดีว่าเอกสารแต่ละอย่างมีความสำคัญมากแค่ไหน ? เมื่อใช้งาน หรือนำเสนอเสร็จแล้ว จำเป็นต้องทำลายเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลจากภายในรั่วไหลไปสู่ภายนอก โปรดจำไว้ว่าเอกสารที่มีความสำคัญทั้งหมด เช่น เอกสารที่มีข้อมูลทางการเงิน, ข้อมูลส่วนบุคคล, ข้อมูลทางการแพทย์, ข้อมูลเชิงกลยุทธ์ และอื่น ๆ เมื่อใช้เสร็จแล้ว จะต้องทำลายเสมอ เพราะการทำลายเอกสารเหล่านี้จะช่วยรับประกันได้ว่า คุณจะได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามด้านความปลอดภัยต่าง ๆ และต่อไปนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับประโยชน์อื่น ๆ ของเครื่องทำลายเอกสารค่ะ

1. ปกป้องลูกค้าและธุรกิจของคุณ

หากคุณทำงานที่ออฟฟิศ คุณทราบดีอยู่แล้วว่าข้อมูลของบริษัทไม่สามารถเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกได้ ซึ่งเราขอบอกเลยว่า กระดาษเพียงแผ่นเดียวก็เพียงพอที่จะเปิดเผยข้อมูลลับบางประการได้ ดังนั้นการทำลายเอกสารที่ใช้แล้วจะช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังเป็นตัวช่วยในการป้องกันการโจรกรรมข้อมูลได้

2. ลดอันตรายด้านความปลอดภัย

กระดาษที่ผ่านการใช้แล้ว จำเป็นจะต้องได้รับการทำลายที่เหมาะสม หากคุณจัดเก็บกระดาษเป็นจำนวนมากคุณคงจะรู้ดีว่ากระดาษอาจจะกองพะเนินเป็นภูเขาได้ ซึ่งการเก็บกระดาษมาก ๆ ก็อาจก่อให้เกิดอันตรายด้านความปลอดภัยได้เช่นกัน ดังนั้น การทำลายกระดาษอย่างรวดเร็วและปลอดภัย จะช่วยลดการอันตรายจากเหตุไม่คาดฝันได้ค่ะ

3. ราคาถูกและประหยัดเวลา

ในปัจจุบันเครื่องทำลายเอกสารมีหลายแบบให้เราได้เลือกค่ะ ถ้าหากคุณต้องการประหยัดเงิน คุณก็สามารถเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสารขนาดเล็กแบบพกพาได้ ซึ่งเครื่องทำลายเอกสารแบบนี้สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างสะดวกและเป็นอุปกรณ์ที่สมบูรณ์แบบ สำหรับใช้งานที่บ้านหรือสำนักงานขนาดเล็ก และถึงแม้ว่าเครื่องทำลายเอกสารแบบพกพานั้นจะมีขนาดที่ค่อนข้างจะเล็กมาก แต่มันก็ยังคงทำลายเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

4. ลดขยะให้น้อยลง

เครื่องทำลายเอกสารสามารถทำลายเอกสารได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเลือกขนาดของกระดาษที่ต้องการกำจัดได้ไม่ว่าจะเป็นการตัดกระดาษแบบขวาง ตัดแบบแถบ หรือตัดแบบละเอียดไปเลย การเลือกระบบการตัดกระดาษด้วยตัวเอง จะทำให้คุณสามารถนำกระดาษกลับมาใช้ใหม่ได้ตามความต้องการ ถึงแม้จะทิ้งมันก็เป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยก็สามารถช่วยลดขยะได้ดีกว่าการขยำอย่างแน่นอน

[product_table item=”5527,5529,5531,5533,5535,5537″]

เคล็ดลับในการเลือกซื้อเครื่องทำลายเอกสาร

1. รูปแบบของเครื่องทำลายเอกสาร

เครื่องทำลายเอกสารประเภทต่าง ๆ จะแตกต่างกันไปตามวิธีการตัดเอกสาร ปกติแล้วเครื่องทำลายเอกสารจะมี 3 ประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ Strip-cut, Micro-cut และ Cross-cut ซึ่งแต่ละประเภทก็ให้ระดับความปลอดภัยที่แตกต่างกันตามขนาดและรูปร่างของเครื่อง คุณสามารถเลือกเครื่องทำลายเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่งได้ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับความลับของเอกสาร โปรดจำไว้ว่าระดับความปลอดภัยของเครื่องทำลายเอกสารมีตั้งแต่ P-1 ถึง P-7 โดยระดับเลขที่มากกว่าจะเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดค่ะ

• Strip-cut (แบบตัดตรง) : เครื่องทำลายเอกสารแบบสตริปคัทมี ระดับความปลอดภัย P-1 ถึง P-3 และเป็นเครื่องทำลายเอกสารที่มีราคาประหยัดมากที่สุด เครื่องทำลายเอกสารแบบนี้ มาพร้อมกับใบมีดหมุน ตัวเครื่องจะตัดกระดาษเป็นแถบยาว และทำงานได้รวดเร็วมาก เหมาะกับการทำลายเอกสารปริมาณมาก แต่ไม่เหมาะกับการทำลายเอกสารที่สำคัญมากๆ หรือมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอยู่ในนั้น อีกทั้งเครื่องทำลายเอกสารแบบนี้ไม่ได้ทำลายได้แค่กระดาษเท่านั้น แต่ยังทำลายบัตรเครดิตและแผ่นซีดีได้ด้วย
• Cross-cut (แบบตัดขวาง) : เครื่องทำลายเอกสารแบบครอสคัทนี้ จะใช้วิธีการที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ตัวเครื่องทำด้วยใบมีดที่ทำลายกระดาษได้ถึง 2 ครั้ง ในคราวเดียว ใบมีดไม่เพียงแต่ผ่าวัสดุในรูปทรงต่าง ๆ ได้ แต่ยังตัดทำลายของโดยมีอนุภาคขนาดเล็กที่มีความกว้างน้อยกว่า 6 มม. ได้ ส่งผลทำให้เอกสารที่ถูกทำลาย กลายเป็นเศษที่มีความละเอียด เครื่องทำลายเอกสารแบบนี้จัดอยู่ในประเภท ระดับความปลอดภัย P-4 เหมาะสำหรับใช้ในบ้านและสำนักงาน ตัวเครื่องจะสามารถทำลายกระดาษ บัตรเครดิต รวมไปถึงแม็กซ์หรือลวดเย็บกระดาษได้
• Micro-cut (แบบไมโคร) : เครื่องทำลายเอกสารแบบไมโครคัทถือเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุดและมีราคาแพงที่สุด ตัวเครื่องสามารถทำลายกระดาษออกมาในอนุภาคที่เล็กกว่า 2 มม. ได้ เครื่องทำลายเอกสารแบบนี้เป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมสำหรับหน่วยงานราชการ เพราะตัวเครื่องจะสับเอกสารเป็นชิ้นเล็ก ๆ เพื่อไม่ให้อ่านข้อมูลได้อีกต่อไป ตัวเครื่องประเภทนี้มี ระดับความปลอดภัย P-5, P-6 และ P-7 เอกสารจะถูกทำลายเป็นอนุภาคที่เล็กมาก ๆ ไม่สามารถอ่านข้อความหรือนำมาปะติดปะต่อได้อีกต่อไป

2. ความจุของเครื่องทำลายเอกสาร

ความจุของเครื่องทำลายเอกสาร หมายถึง จำนวนกระดาษที่สามารถจัดการได้แต่ละครั้ง เครื่องทำลายเอกสารทั่วไปสำหรับใช้ในบ้านหรือในสำนักงานสามารถตัดกระดาษได้ครั้งละไม่เกิน 5 แผ่น ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ขึ้นอยู่กับความหนา และความยาวของกระดาษด้วย เครื่องทำลายเอกสารทุกประเภทสามารถใช้ได้ทั้งที่บ้านและที่ทำงาน ซึ่งอย่างไรก็ตามในที่สำนักงานมักจะมีกระดาษให้ทำลายมากกว่า ดังนั้นคุณควรซื้อเครื่องทำลายเอกสารแบบที่สามารถทำลายเอกสารได้มากกว่า 5 แผ่น ในคราวเดียวจะดีกว่า แต่หากคุณทำงานจากที่บ้านและใช้เอกสารไม่เยอะ เราคิดว่าเครื่องทำลายเอกสารแบบธรรมดา ๆ มันก็เพียงพอแล้ว เพราะมันมีราคาถูกและเหมาะสำหรับการทำลายกระดาษในปริมาณน้อย แต่หากคุณทำงานในสำนักงานและต้องใช้กระดาษปริมาณมากเป็นประจำ การเลือกใช้เครื่องทำลายเอกสารขั้นสูงจะดีกว่า เพราะมันสามารถทำลายเอกสารได้ตั้งแต่ 20 ถึง 30 แผ่น

3. คุณลักษณะด้านความปลอดภัย

เครื่องทำลายเอกสารมีใบมีดที่คมกริบอยู่ภายในที่อาจเป็นอันตรายทำให้ไม่ปลอดภัยเมื่ออยู่ใกล้ โดยเฉพาะเด็ก ๆ ขั้นตอนหนึ่งสู่ความปลอดภัยก็คือ อย่าปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล เพราะคุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีเด็กหรือสัตว์เลี้ยงอยู่รอบ ๆ โชคดีที่เครื่องทำลายเอกสารส่วนใหญ่ในปัจจุบันมาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่หลากหลาย มีบางรุ่นมาพร้อมตัวล็อกนิรภัยที่ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตทำให้เด็กไม่สามารถเข้าถึงได้ ซึ่งถือเป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยมที่มีอยู่ในเครื่องทำลายเอกสาร ส่วนใหญ่ก็คือ เซนเซอร์ความปลอดภัย ด้วยความช่วยเหลือของเซนเซอร์นี้ เครื่องทำลายเอกสารจะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อตรวจพบมือที่อยู่ใกล้กับช่องเปิดเครื่อง

4. การบำรุงรักษา

เช่นเดียวกับมีดทั่วไป ใบมีดของเครื่องทำลายเอกสารมักจะทื่อเมื่อเวลาผ่านไป ทำให้เครื่องทำลายเอกสารของคุณ อาจไม่สามารถทำลายกระดาษได้ด้วยความเร็วและความแม่นยำเท่าเดิมได้อีกต่อไป ดังนั้นคุณต้องทำความสะอาดและบำรุงรักษาอยู่เสมอ เพื่อให้ตัวเครื่องทำงานได้ดีที่สุด เราขอแนะนำให้เติมน้ำมันใส่ใบมีดตัดกระดาษเป็นประจำ แต่อย่างไรก็ตามเครื่องทำลายเอกสารบางรุ่นไม่ตอบสนองกับน้ำมัน และสารหล่อลื่น ดังนั้นก่อนซื้อเครื่องทำลายเอกสาร ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารุ่นที่คุณเลือกสามารถทำความสะอาดและบำรุงรักษาโดยใช้น้ำมันหรือสารหล่อลื่นได้หรือไม่ ? เพราะคุณคงไม่ต้องการที่จะเสียเงินไปกับเครื่องทำลายเอกสารที่จะเสื่อมสภาพไปตามกาลเวลา

5. ประเภทของถังเก็บกระดาษ

ถังเก็บกระดาษของเครื่องทำลายเอกสารมักมี 2 ประเภทดังต่อไปนี้

• ถังแบบดึงออก : เป็นถังที่สามารถถอดออกจากเครื่องทำลายเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องถอดแยกชิ้นส่วนทั้งชุด คุณลักษณะนี้ทำให้เครื่องทำลายเอกสารรุ่นนี้เป็นหนึ่งในรุ่นที่สะดวกในการใช้งานที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องทำลายกระดาษในปริมาณมาก
• ถังแบบยก : ถังแบบนี้มาพร้อมหัวต่อหรือแบบยกออก ซึ่งต้องยกขึ้นเพื่อให้เห็นถังขยะที่อยู่ด้านล่าง อุปกรณ์แบบนี้ใช้งานได้ดี และพบได้ทั่วไปในเครื่องทำลายเอกสารราคาไม่แพง แต่แน่นอนว่ามันไม่ใช่ตัวเลือกที่สะดวกสบายที่สุด เมื่อคุณวางแผนที่จะทำลายเอกสารกองใหญ่

6. คุณสมบัติอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะเลือกซื้ออุปกรณ์ใดก็ตาม คุณสมบัติอัตโนมัติ ถือเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก และแน่นอนค่ะว่าเครื่องทำลายกระดาษมีคุณสมบัติอัตโนมัติบางอย่างที่จะทำให้การใช้งานง่ายขึ้นอีกเล็กน้อย อย่างแรกก็คือ การกลับรายการอัตโนมัติเพื่อป้องกันกระดาษติด แทนที่จะต้องดิ้นรนกับกระดาษติดและต้องเปลี่ยนเครื่องทำลายเอกสารเป็นโหมดย้อนกลับด้วยตนเอง เครื่องจะทำงานโดยอัตโนมัติหากตรวจพบปัญหา เพื่อไม่ให้กระดาษติดค้าง ประการที่สองคือ เครื่องป้อนกระดาษอัตโนมัติ เครื่องทำลายเอกสารที่มีตัวป้อนกระดาษอัตโนมัติจะมีราคาสูงมาก แต่สามารถบรรจุกระดาษได้มากถึง 200 แผ่นโดยไม่ต้องป้อนด้วยมือตัวเองซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในแต่ละวัน